Notare benötigen eine Bank, die ihre Arbeit versteht. Geschäftskonten, Anderkonten und digitale Notariats-Workflows erfordern präzise Antworten und absolute Verlässlichkeit. Doch viele klassische Banken bieten dafür keine passenden Lösungen. Die Lösung ist eine spezialisierte Bank für Notare. Mit KanzleiBanking setzen wir auf individuelles Banking, das auf die rechtlichen, technischen und organisatorischen Anforderungen Ihres Berufsstands zugeschnitten ist – mit schnellen Prozessen, persönlicher Betreuung und maximaler Sicherheit. Erfahren Sie mehr in diesem Beitrag!

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Sie möchten erfahren, wie eine spezialisierte Bank für Notare Ihren Arbeitsalltag erleichtert? Unsere Berater zeigen Ihnen in einem unverbindlichen Gespräch, wie digitale Kontoeröffnung, XNP-Anbindung und sichere Verwahrung nahtlos ineinandergreifen. Vereinbaren Sie gerne jederzeit einen persönlichen Gesprächstermin.

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Typische Herausforderungen im Banking für das Notariat

Die tägliche Arbeit für alle Beteiligten im Notariat ist geprägt von Verlässlichkeit und Präzision. Gerade deshalb wirken ineffiziente oder unflexible Bankprozesse besonders belastend. Viele Notariate berichten über ähnliche Probleme:

• Schlechter Service und mangelnde Erreichbarkeit: Bei Rückfragen sind Ansprechpartner nicht verfügbar oder wechseln ständig.

• Lange Wartezeiten bei Kontoeröffnungen: Besonders Anderkonten verzögern sich oft um Wochen.

• Mangelndes Verständnis für notarielle Abläufe: Standardbanken kennen die Anforderungen an Verwahrung, XNP-Anbindung für Notare oder DONot-Abrechnung nicht im Detail.

• Fehlende Digitalisierung: Kontoeröffnungen und Verwaltungsprozesse laufen weiterhin papierbasiert oder erfordern Doppeleingaben.

• Hohe Kosten: Für einfache Leistungen wie die Führung eines Notaranderkontos werden überdurchschnittliche Gebühren verlangt.

KanzleiBanking löst genau diese Probleme – mit klar strukturierten Prozessen, branchenspezifischem Know-how und persönlicher Betreuung.

Eine Bank für Notare, die sich anpasst – nicht umgekehrt

Viele Notariate kennen die Situation: Die Hausbank behandelt sie wie Freiberufler oder Gewerbetreibende, ohne die Besonderheiten des Berufs zu verstehen. Anträge laufen über allgemeine Geschäftskundenabteilungen, Kontoeröffnungen dauern Wochen, Rückfragen bleiben unbeantwortet.

KanzleiBanking geht den umgekehrten Weg. Statt Notare an starre Bankprozesse anzupassen, wurden die Abläufe speziell für Notariate und Kanzleien entwickelt. Alle Prozesse – von der Kontoeröffnung bis zur täglichen Verwaltung – sind auf die rechtlichen Anforderungen des Berufsstands abgestimmt.

Das Ergebnis: ein Banking-System, das Notare entlastet, Abläufe beschleunigt und Fehlerquellen minimiert.

Was kann KanzleiBanking als Bank für Notare?

Ob Girokonto, Tagesgeld, Kreditkarte oder Kanzleikredit: KanzleiBanking bietet das vollständige Leistungsspektrum einer Hausbank. Der Unterschied liegt im konsequenten Fokus auf Berufsträger.

Alle wichtigen Kontenarten im Überblick:

• Notaranderkonto: Digitale Kontoeröffnung und XNP-Anbindung für rechtskonforme Verwahrung.

• Kanzleikonto: Für den täglichen Zahlungsverkehr, vernetzt mit der Kanzleisoftware.

• Testamentsvollstreckerkonto: Für die treuhänderische Verwaltung von Nachlässen.

• Tagesgeldkonto: Sichere Anlage von Rücklagen mit sofortigem Zugriff.

• Kanzleikredit: Flexible Finanzierungslösungen für Modernisierung oder Erweiterung.

Alle Produkte sind vollständig BNotK- und BRAK-konform. Das digitale Anderkonto erfüllt die Vorgaben des Rundschreibens Nr. 9/2022 der Bundesnotarkammer und entspricht den aktuellen Sicherheitsstandards für elektronische Verwahrung.

Das erste Banking, das nur für Notare und Anwälte entwickelt wurde

KanzleiBanking ist keine Abteilung einer Großbank, sondern eine eigenständige, spezialisierte Plattform, die ausschließlich Notare, Rechtsanwälte und ihre Kanzleien betreut.

Unser Expertenteam aus juristisch geschulten Bankberatern steht jederzeit telefonisch oder digital zur Verfügung. So erhält jedes Notariat direkte Unterstützung – ohne Warteschleifen, Ticketsysteme oder wechselnde Ansprechpartner.

Alle Anfragen werden intern in einem dedizierten Backoffice für Berufsträger bearbeitet. Das sorgt für schnelle Bearbeitung und fundierte Antworten, die den rechtlichen Hintergrund berücksichtigen.

Diese Spezialisierung ist einzigartig am deutschen Bankenmarkt. Nach vielen Gesprächen mit Notaren und Anwälten bundesweit wissen wir: Es ist genau das, was Notariate seit Jahren vermissen.

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Gut zu wissen

Hinter KanzleiBanking steht ein verlässlicher Partner: die Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG. Die Genossenschaftsbank mit Sitz in Deutschland blickt auf über 160 Jahre Erfahrung zurück und ist Mitglied im Bundesverband der Deutschen Volksbanken und Raiffeisenbanken (BVR).

Sicher und rechtskonform:
KanzleiBanking erfüllt sämtliche Vorgaben zur notariellen Verwahrung und Anderkontenführung – einschließlich der Nutzung der XNP-Schnittstelle gemäß den Richtlinien der Bundesnotarkammer und den Vorgaben aus DONot und BGH-Rechtsprechung.

Geprüfte Identifizierung:
Die Legitimation erfolgt digital über den deutschen Marktführer IDnow – schnell, sicher und vollständig rechtskonform.

Technische und finanzielle Sicherheit:

• Zwei-Faktor-Authentifizierung, verschlüsselte Datenübertragung und Serverstandorte in Deutschland

• Doppelte Einlagensicherung durch die gesetzliche BVR-Institutssicherung und ein zusätzliches institutsbezogenes Sicherungssystem

• 35 Tage Datensicherung sowie Backups beim IT-Dienstleister Atruvia

Persönliche Unterstützung:Ein erfahrenes Fachteam begleitet Notare durch alle Schritte – telefonisch erreichbar unter +49 (0)30 921046636.

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Rechtskonformes Arbeiten mit XNP und DONot

Das Banking wurde technisch und rechtlich so gestaltet, dass Notare den aktuellen Vorgaben für elektronische Verwahrung in jeder Hinsicht entsprechen.

Die Integration der XNP-Schnittstelle für Notare ermöglicht es, Transaktionen direkt in das digitale Verwahrungsverzeichnis zu exportieren. Alle Bewegungen werden revisionssicher dokumentiert und lassen sich jederzeit prüfen.

Auch Abrechnungsschreiben nach DONot lassen sich ohne Mehraufwand erstellen. Damit entfällt die doppelte Datenerfassung, die in vielen Kanzleien bislang viel Zeit in Anspruch nahm.

Das Ergebnis ist ein digitales Notariat, die rechtskonform und gleichzeitig effizient ist – entwickelt, um die tägliche Arbeit zu vereinfachen.

KanzleiBanking: Persönliche Beratung mit juristischem Know-how

Notare schätzen Verlässlichkeit und Diskretion – ebenso wie präzise Antworten. KanzleiBanking legt deshalb großen Wert auf persönliche Beratung durch erfahrene Fachbetreuer, die mit der Praxis notarieller Tätigkeiten vertraut sind.

Egal ob es um eine Kontoeröffnung, eine Transaktionsbestätigung oder die Integration in die Kanzleisoftware geht: Unser Ansprechpartner begleitet Sie durch den gesamten Prozess.

So entsteht eine Partnerschaft auf Augenhöhe, die auf Verständnis und Vertrauen basiert – nicht auf Hotline-Skripten oder automatisierten Antworten.

Effizienz im Kanzleialltag: Nahtlose Integration in Ihre Notariatssoftware

KanzleiBanking ist mit gängigen Kanzlei- und Notariatsprogrammen kompatibel. Dadurch entfallen doppelte Dateneingaben zwischen Banking-Portal und Ihrer Notar-Software.

Über standardisierte Schnittstellen lassen sich Mandatsdaten, Buchungen und Verwendungszwecke automatisch synchronisieren. Das reduziert Fehler, spart Zeit und erhöht die Nachvollziehbarkeit im Rahmen der Prüfungspflichten.

Auch große Kanzleien mit Transaktionsgeschäft und Anderkontenverwaltung profitieren von dieser Integration, da sich selbst komplexe Geldflüsse klar und dokumentiert abbilden lassen.

Mehr Effizienz und Kontrolle im Notariat durch digitale Zusatzfunktionen

Eine spezialisierte Bank für Notare zeigt ihre Stärke nicht nur bei Kontenarten und rechtlicher Konformität, sondern auch in den Details des täglichen Arbeitens. KanzleiBanking bietet deshalb zusätzliche Funktionen, die gezielt auf Prüfungsanforderungen, Mandantenkommunikation und interne Zuständigkeiten im Notariat abgestimmt sind.

Für Revisionsprüfungen, Jahresabschlüsse oder interne Kontrollen sind Saldenbestätigungen regelmäßig erforderlich – insbesondere bei mehreren Anderkonten oder Sonderkonten. Statt diese per Post anzufordern oder zusammenzustellen, stellt KanzleiBanking Saldenbestätigungen schnell und revisionssicher im digitalen Postfach bereit. So sind alle relevanten Nachweise jederzeit verfügbar und ohne Medienbrüche archiviert.

Auch im Zahlungsverkehr gegenüber Mandanten profitieren Notariate von mehr Flexibilität. Neben klassischen Überweisungen lassen sich moderne Zahlungsmöglichkeiten integrieren, etwa über Bezahllinks, Kartenlesegeräte oder PayPal. Das erleichtert Mandanten die Zahlung, beschleunigt Zahlungseingänge und reduziert Rückfragen im Kanzleialltag – insbesondere bei Gebühren, Auslagen oder Vorschüssen.

Ein weiterer zentraler Baustein ist ein smartes Rollen- und Rechtesystem, das exakt auf die Arbeitsweise im Notariat zugeschnitten ist. Unterschiedliche Aufgaben und Verantwortlichkeiten lassen sich klar abbilden – vom Zugriff auf Kontoinformationen bis zur Freigabe von Zahlungen. Berechtigungen können granular vergeben und jederzeit angepasst werden, ohne die Gesamtverantwortung des Notars aus der Hand zu geben.
Wie wichtig eine saubere Rollen- und Rechtevergabe im Notariat ist, erläutern wir ausführlich in unserem Beitrag zu Rechten und Rollen im Notariat.

Diese zusätzlichen Funktionen sorgen dafür, dass Banking im Notariat nicht nur rechtskonform, sondern auch prüfungsfest, mandantenfreundlich und intern klar strukturiert organisiert ist.

Bank für Notare: Sonderkonditionen für Berufsträger

KanzleiBanking bietet Notaren und Anwälten Sonderkonditionen, die den spezifischen Bedürfnissen des Berufsstands entsprechen:

• Kostenlose Notaranderkonten

• Transparente, faire Gebührenmodelle

• Vorzugszinsen und Sondertarife bei ergänzenden Leistungen

Sie entscheiden selbst, ob Sie lediglich ein einzelnes Anderkonto benötigen oder das vollständige Hausbank-Angebot mit Girokonto, Kreditkarte und Tagesgeld nutzen möchten.

So bleiben Sie flexibel – und behalten gleichzeitig die Kontrolle über Kosten und Abläufe.

KanzleiBanking: Warum sich der Wechsel für Ihr Notariat lohnt

Viele Notare entscheiden sich für KanzleiBanking, nachdem ihre bisherige Bank das Anderkonto gekündigt oder den Service stark eingeschränkt hat. Der Umstieg gestaltet sich einfach:

Die Kontoeröffnung erfolgt vollständig digital, bestehende Konten lassen sich reibungslos übertragen, und persönliche Berater begleiten den gesamten Prozess.

Statt komplizierter Bürokratie und wechselnder Ansprechpartner erhalten Sie schnelle, nachvollziehbare Lösungen, die Ihren Arbeitsalltag tatsächlich erleichtern.

Ihr Vorteile im Überblick:

Fazit

Die Anforderungen an Notare und Kanzleien steigen – rechtlich, technisch und organisatorisch. Herkömmliche Banken werden diesem Anspruch kaum gerecht.

KanzleiBanking bietet als erste spezialisierte Banklösung für Notare und Anwälte eine verlässliche, digitale und rechtskonforme Infrastruktur. Persönliche Betreuung, juristische Fachkompetenz und modernste Technologie schaffen ein Banking-Erlebnis, das sich an Ihren Abläufen orientiert – nicht umgekehrt.

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Entdecken Sie, wie modernes KanzleiBanking den Aufwand im Notariat reduziert und gleichzeitig Rechtssicherheit schafft. Unsere Fachberater stellen Ihnen die Funktionen und Konditionen gerne persönlich vor – individuell abgestimmt auf Ihre Abläufe und Anforderungen. Vereinbaren Sie jederzeit ein unverbindliches Erstgespräch mit uns.

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