Eine moderne Notarsoftware unterstützt den Kanzleialltag weit über die klassische Aktenführung hinaus. Sie strukturiert Arbeitsabläufe, reduziert Fehlerquellen und sorgt dafür, dass Vorgänge rechtssicher dokumentiert werden. 

Zugleich steigt der Bedarf an Lösungen, die den besonderen Anforderungen notarielle Tätigkeiten abbilden – insbesondere im Umgang mit Anderkonten und Fremdgeld. Wer Prozesse digital optimieren möchte, profitiert deshalb von Software, die juristische Präzision, technische Stabilität und effizientes Banking intelligent verbindet.

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Sie fragen sich, welche Kontenarten für Ihre Mandate geeignet sind und wie sich manuelle Arbeitsschritte zuverlässig reduzieren lassen? In einem kurzen Gespräch erhalten Sie einen Überblick über die passenden Lösungen und sehen, wie sich KanzleiBanking nahtlos in Ihre bestehenden Abläufe einfügt.

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Warum klassische Notarsoftware allein nicht reicht

Notare arbeiten heute mit einer Vielzahl digitaler Werkzeuge. Die wichtigsten Kategorien sind:

• Notariatssoftware für Aktenführung, Urkundenverwaltung, Vollzug, Kostenabrechnung und EGVP-Kommunikation.

• GWG-Software, die Identitätsprüfungen erleichtert, Transaktionen überwacht und die Dokumentation sicherstellt.

• Formulardienste, die verlässliche Vorlagen für Standardvorgänge liefern.

• Spezialisierte Tools für Registeranmeldungen, Testamente oder digitale Signaturen.

Diese Programme bilden das digitale Fundament einer Kanzlei. Doch eines bleibt fast immer außen vor: die sichere, effiziente und rechtskonforme Verwaltung von Fremdgeldern.

Gerade hier stoßen Notare regelmäßig an Grenzen – und zwar nicht wegen der eigenen Kanzleisoftware, sondern wegen der Hausbank. Während es bei Software für Notare im Bereich Verwaltung etc. verschiedene Anbieter gibt, hakt es bei der Digitalisierung des eigenen Bankings immer noch an vielen Stellen. 

Aktuelle Herausforderungen für Notare und Kanzleien

In einem Notariat gibt es verschiedene Rollen: In Gesprächen mit Notaren und Notariatsmitarbeitern zeigt sich ein klares Muster. Die Herausforderungen stammen fast nie aus der juristischen Arbeit selbst, sondern aus der Zusammenarbeit mit klassischen Banken.

Typische Probleme sind:

• Schlechte Erreichbarkeit und fehlender Service: Während notarielle Vorgänge oft unter Zeitdruck stehen, lassen sich viele Hausbanken kaum erreichen. Rückfragen zur Kontoeröffnung, zu speziellen Kontenarten oder zur Abwicklung von Transaktionen verzögern sich – und verlangsamen die gesamte Bearbeitung.

• Gekündigte Anderkonten und fehlendes Verständnis: Viele Banken ziehen sich zunehmend aus der Betreuung von Notaren zurück. Anderkonten werden gekündigt oder nur noch eingeschränkt angeboten. Die Anforderungen des notariellen Berufsrechts stoßen oft auf Unverständnis.

• Hoher bürokratischer Aufwand: Kontoeröffnungen müssen mehrfach geprüft, Dokumente physisch eingereicht, Daten manuell übertragen werden. Das Ergebnis sind unnötige Fehlerquellen und erheblicher Zeitverlust.

• Manuelle Doppeleingaben in Software und Banking: Da die Systeme nicht miteinander kommunizieren, muss das Notariat identische Daten mehrfach erfassen – ein unnötiger Bruch im digitalen Workflow.

• Hohe und intransparente Gebühren: Selbst einfache Vorgänge verursachen Kosten, während Anderkonten häufig mit Kontoführungsgebühren belegt werden.

All diese Punkte zeigen: Der Engpass liegt nicht im Notariat – sondern im Banking. Und genau deshalb benötigt es eine Lösung, die Notare nicht als Randkundengruppe betrachtet, sondern als Kernzielgruppe.

Notarsoftware: Was bringt ein Banking speziell für Notare?

Mit KanzleiBanking existiert erstmals ein Banking-Angebot, das sich zu 100 Prozent auf die Anforderungen von Notaren, Kanzleien und Notariatsangestellten konzentriert. Es handelt sich nicht um ein Zusatzmodul einer bestehenden Bank, sondern um ein umfassendes, speziell entwickeltes System. 

Die wichtigsten Vorteile im Überblick:

Digitale Kontoeröffnung in wenigen Minuten

Anstatt wochenlang auf ein Konto zu warten, passiert die Kontoeröffnung vollständig digital. Das Konto ist innerhalb weniger Minuten nutzbar. Diese Geschwindigkeit ist insbesondere relevant bei:

• Grundstücksverträgen

• Testamentsvollstreckungen

• Nachlassangelegenheiten

• Kaufpreisabwicklungen

• kurzfristigen Transaktionen

Der Vorteil liegt auf der Hand: Sie arbeiten ohne Verzögerungen, ohne Nachfragen und ohne Medienbrüche.

Vernetzung mit der Notariatssoftware und XNP

Die Banking-Software ist vollständig angebunden an:

• alle gängigen Notariatsprogramme (CVCnotre, RA-Micro, Trinotar, NOAH etc.)

• das digitale Verwahrungsverzeichnis

• XNP-Schnittstellen

Damit entfällt die manuelle Doppeleingabe. Daten werden automatisch übertragen; Zahlungsreferenzen und Verwahrvermerke bleiben nachvollziehbar und fehlerfrei.

Persönliche Berater mit juristischem Verständnis

Viele Notare kennen das Problem: Die Bank versteht weder das Rundschreiben der Bundesnotarkammer noch die Anforderungen an die schriftliche Verwahrung oder besondere Kontenarten.

Bei einer spezialisierten Bank arbeiten dagegen Berater, die:

• die Arbeitsweise des Notariats kennen

• juristische Grundkenntnisse besitzen

• Anderkonten, Testamentsvollstreckerkonten und Sonderkonten sicher einordnen

• bei Fragen kurzfristig erreichbar sind

Hinzu kommt, dass Sie als Kunde einen persönlichen Berater haben, der jederzeit für Sie erreichbar ist. Das reduziert Rückfragen, spart Zeit und sorgt für reibungslose Abläufe.

Kostenfreie Notaranderkonten und Sonderkonditionen

Da sich das Angebot ausschließlich an Berufsträger richtet, profitieren Notare und Anwälte von besonderen Konditionen. Besonders hervorzuheben:

• Notaranderkonten sind immer kostenfrei

• attraktive Gebührenstruktur für weitere Kontenarten

• transparente Preisgestaltung ohne versteckte Kosten

Vor allem für größere Notariate und Kanzleien mit Transaktionsgeschäft bedeutet das eine deutliche finanzielle und personelle Entlastung.

Komplette Konformität mit allen Vorgaben der BNotK und BRAK

Das Banking erfüllt sämtliche berufsrechtlichen Anforderungen – einschließlich:

• Rundschreiben Nr. 9/2022 zur Nutzung digitaler Anderkonten

• Vorgaben zur Verwahrung nach DONot

• vollständige XNP-Kompatibilität

• Dokumentations- und Nachweispflichten

Damit entsteht ein System, das nicht nur praktisch arbeitet, sondern rechtlich jederzeit belastbar ist.

Flexibles Angebot: von der Komplettbank bis zum Einzelkonto

Ein weiterer Vorteil liegt in der modularen Nutzung. Notare entscheiden selbst, ob sie:

• das komplette Hausbank-Angebot nutzen oder

• ausschließlich ein digitales Anderkonto einrichten.

Das macht die Lösung besonders attraktiv für Notariate, die unzufrieden mit ihrer bisherigen Bank sind, aber nur die Fremdgeldprozesse umstellen möchten.

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Starker Bankpartner:
Hinter KanzleiBanking steht die Vereinigte Volksbank Raiffeisenbank eG – ein genossenschaftliches Institut mit über 150 Jahren Erfahrung und Mitglied im BVR.

Rechtliche Sicherheit:
Digitale Anderkonten und Verwahrprozesse werden vollständig nach den Vorgaben der Bundesnotarkammer, der DONot und den einschlägigen Rundschreiben umgesetzt. Die XNP-Anbindung basiert auf BGH-Rechtsprechung und den aktuellen technischen Standards.

Sichere Legitimation:
Identifizierung per Video-ID über den deutschen Marktführer IDnow.

Finanzieller Schutz:
Doppelte Einlagensicherung über 100.000 Euro hinaus – gesetzlich und institutsbezogen abgesichert.

Technische Stabilität:
Bankenübliche Verschlüsselung, Zwei-Faktor-Authentifizierung und Serverstandorte in Deutschland. Hohe Verfügbarkeit mit 99,9 Prozent Uptime.

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Notariat 2030: Warum eine spezialisierte Notarsoftware die Zukunft ist

Die Digitalisierung des Notariats schreitet mit großen Schritten voran. Während Notariatssoftware, GWG-Tools und Formulardienste seit Jahren aktiv weiterentwickelt werden, trat der Banking-Bereich lange auf der Stelle. Viele Notare arrangierten sich mit komplizierten Prozessen – weil es keine Alternative gab.

Heute ist die Situation eine andere. Eine Banking-Software, die exakt auf Notare ausgerichtet ist, verändert den Arbeitsalltag spürbar:

• weniger Bürokratie

• geringere Fehleranfälligkeit

• schnellere Abwicklung

• sichere Dokumentation

• bessere Mandantenbetreuung

• deutlich weniger Stress im Notariat

• Anderkonten, Kanzleikredite und Geschäftskonten aus einer Hand

Besonders wertvoll ist die nahtlose Verzahnung mit bestehenden Workflows. Das Banking fügt sich ohne Reibungsverluste in die vorhandene Softwarelandschaft ein – statt eine zusätzliche Belastung zu sein.

Fazit

Wer heute ein Notariat digital strukturiert, stößt früher oder später auf dieselbe Erkenntnis: Die beste Notariatssoftware verliert an Wert, wenn das Banking kompliziert, langsam oder fehleranfällig bleibt. Ein digitales Anderkonto, das in Minuten eröffnet wird, mit der Notariatssoftware verbunden ist und alle berufsrechtlichen Regeln erfüllt, gehört heute zur Grundausstattung einer modernen Kanzlei.

Mit einer spezialisierten Lösung wie KanzleiBanking entsteht endlich ein Angebot, das Notare nicht als Sonderfall behandelt, sondern als berufliche Spezialisten mit klaren Anforderungen. Juristisch versierte Ansprechpartner, digitale Kontoeröffnungen, kostenfreie Anderkonten und vollständige XNP-Integration schaffen genau die Effizienz, die viele klassische Banken seit Jahren schuldig bleiben.

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Sie möchten wissen, wie sich digitale Kontoeröffnungen, sichere Zahlungsprozesse und die Integration in Ihre Notarsoftware konkret anfühlen? Unsere Fachberater zeigen Ihnen die Schritte live und beantworten alle fachlichen Fragen. So erhalten Sie ein klares Bild, wie KanzleiBanking Ihren Kanzleialltag spürbar erleichtert. Nehmen Sie gerne jederzeit Kontakt zu uns auf!

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